E-Rechnung Software im Vergleich
12 Anbieter, bei 7 davon ist der Preis auf der offiziellen Preisseite geprüft. Die Tabelle zeigt zusätzlich, was die meisten Übersichten weglassen: in welchem Tarif das Erstellen und in welchem das Empfangen von E-Rechnungen enthalten ist.
Der teuerste Irrtum beim Softwarekauf: anzunehmen, dass ein Tarif, der E-Rechnungen erstellt, sie auch empfangen kann. Bei mehreren Anbietern liegt der Empfang eine Stufe höher — und die Empfangspflicht gilt bereits seit dem 1. Januar 2025, während die Ausstellungspflicht erst 2027 oder 2028 greift. Wer heute kauft, braucht in aller Regel zuerst den Empfang.
Alle Anbieter im Überblick
Filtern Sie nach dem, was Sie tatsächlich brauchen. Der Filter „E-Rechnungen empfangen" zeigt nur Anbieter, bei denen die Empfangsfunktion samt Tarifstufe an der Quelle bestätigt wurde.
| Anbieter | Preis | E-Rechnung erstellen | E-Rechnung empfangen | Formate | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| sevdesk sevdesk GmbH | 0 € / ab 11,90 €/Monat kostenloser Tarif: 3 E-Rechnungen/Monat | ab Tarif Kostenlos (3/Monat) · unbegrenzt ab «Rechnung» | ab Tarif Buchhaltung | XRechnung · ZUGFeRD | Preise ansehen |
| FastBill FastBill GmbH | ab 10 €/Monat (netto) | ab Tarif Solo | ab Tarif Solo | XRechnung · ZUGFeRD | Preise ansehen |
| Accountable Accountable Germany GmbH | 0 € / ab 12,40 €/Monat unbegrenzte E-Rechnungen im kostenlosen Tarif | ab Tarif Rechnungen Free | je nach Tarif — siehe Anbieter | XRechnung · ZUGFeRD · Peppol | Kostenlos ansehen |
| easybill easybill GmbH | 0 € / ab 12 €/Monat kostenloser Tarif: 50 Dokumente/Monat inkl. E-Rechnung | ab Tarif Free | je nach Tarif — siehe Anbieter | XRechnung · ZUGFeRD | Preise ansehen |
| Papierkram Papierkram GmbH | 0 € / ab 12,90 €/Monat | je nach Tarif — siehe Anbieter | ab Tarif Free | XRechnung · ZUGFeRD | Anbieterseite |
| Lexware Office Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | ab 7,90 €/Monat (netto) | je nach Tarif — siehe Anbieter | ab Tarif S | XRechnung · ZUGFeRD | Preise ansehen |
| Qonto Qonto (Olinda SA) | 0 € / ab 9 €/Monat (netto) Rechnungsstellung im kostenlosen Starter-Tarif | je nach Tarif — siehe Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | nicht geprüft | Anbieterseite |
| BuchhaltungsButler BuchhaltungsButler GmbH | keine Preisliste geprüft Preise beim Anbieter | ab Tarif alle Haupttarife | ab Tarif alle Haupttarife | XRechnung · ZUGFeRD | Anbieterseite |
| WISO MeinBüro Buhl Data Service GmbH | keine Preisliste geprüft Preise beim Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | nicht geprüft | Anbieterseite |
| orgaMAX deltra Business Software GmbH & Co. KG (Buhl-Gruppe) | keine Preisliste geprüft Preise beim Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | nicht geprüft | Anbieterseite |
| Finom Finom | keine Preisliste geprüft Preise beim Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | nicht geprüft | Anbieterseite |
| DATEV DATEV eG | keine Preisliste geprüft Preise beim Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | je nach Tarif — siehe Anbieter | nicht geprüft | Anbieterseite |
Wie diese Tabelle zu lesen ist: Angaben erscheinen nur, wenn sie auf der offiziellen Anbieterseite geprüft wurden. Wo „je nach Tarif — siehe Anbieter“ steht, ließ sich die Tarifstufe nicht eindeutig belegen; dann steht hier bewusst keine Zahl statt einer möglicherweise falschen. Preise sind Nettopreise, sofern der Anbieter sie so ausweist, und ohne befristete Rabattaktionen.
Mit dieser Kombination bleibt kein Anbieter übrig. Setzen Sie einen Filter zurück.
Wie dieser Vergleich zustande kommt
In Deutschland gibt es kein staatliches Zulassungsregister für Anbieter von E-Rechnungssoftware. Die Spalte «Lizenz» entfällt für Deutschland. Stattdessen wird die verifizierte Formatunterstützung ausgewiesen sowie — der eigentliche Differenzierungspunkt — ab welchem Tarif E-Rechnungen ERSTELLT bzw. EMPFANGEN werden können. Daraus folgt die Methode dieser Seite:
- Preise nur mit Quelle. Preise werden nur veröffentlicht, wenn sie am 08.08.2026 auf der offiziellen Preisseite des Anbieters verifiziert wurden. Wo die Preisseite mehrdeutig ist (JS-gerenderte Tabellen, mehrere Tarifgruppen), bleibt price_verified auf false und es wird keine Zahl behauptet.
- Keine Rabattaktionen in der Tabelle. Befristete Aktionspreise veralten schneller als die Seite aktualisiert wird; angegeben sind die regulären Preise.
- Getrennte Ausweisung von Erstellen und Empfangen, weil genau dort die Kaufentscheidung fällt.
- Anbieter ohne Partnerprogramm bleiben in der Liste. DATEV etwa ist der De-facto-Standard über die Steuerberatung; eine Übersicht ohne DATEV wäre unvollständig.
Anbieter mit kostenlosem Tarif
Für sehr kleine Rechnungsvolumina genügt häufig ein Gratis-Tarif. Diese Anbieter führen einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit geprüfter Preisangabe:
| Anbieter | Was der kostenlose Tarif abdeckt |
|---|---|
| sevdesk | Dauerhaft kostenloser Tarif: 3 Rechnungen bzw. E-Rechnungen pro Monat. |
| Accountable | Tarif «Rechnungen Free»: unbegrenzte ZUGFeRD- und XRechnungen, dauerhaft kostenlos. |
| easybill | Dauerhaft kostenloser Tarif: 50 Angebote, Aufträge und Rechnungen pro Monat, E-Rechnung eingeschlossen. |
| Qonto | Tarif «Starter» für 0 €/Monat, inklusive Geschäftskonto und gesetzeskonformer Rechnungsstellung. |
| Papierkram | Dauerhaft kostenloser Free-Tarif mit Basisfunktionen. |
Die ausführliche Einordnung — welcher Gratis-Weg für wen reicht und ab wann er nicht mehr genügt — steht unter XRechnung kostenlos erstellen.
Nach Anwendungsfall
Wenn Sie nur empfangen müssen
Das betrifft alle, die noch unter eine Übergangsregelung fallen oder als Kleinunternehmer dauerhaft von der Ausstellung befreit sind. Gefragt ist dann eine Lösung, die eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien lesen, zuordnen und revisionssicher ablegen kann. Ein reiner Viewer genügt zum Lesen, ersetzt aber keine Ablage.
Wenn Sie ab 2027 ausstellen müssen
Betroffen sind Rechnungsaussteller mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr. Hier lohnt der Blick auf den Tarif, in dem der Versand enthalten ist, und auf die Anbindung an die vorhandene Buchhaltung oder an die Steuerberatung.
Wenn Sie über Shops und Marktplätze verkaufen
Ausschlaggebend sind die Schnittstellen. Geprüfte Marktplatz-Anbindungen weist easybill aus: Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce, Kaufland, TikTok Shop.
Wenn Ihre Steuerberatung mit DATEV arbeitet
Dann ist die Frage weniger, welches Programm Sie wählen, als ob es sauber an DATEV übergeben kann. Mehrere der gelisteten Anbieter werben mit einer DATEV-Schnittstelle; die konkrete Ausgestaltung ist von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich und hier nicht im Einzelnen geprüft.
Häufige Fragen
Welche Software brauche ich für die E-Rechnungspflicht?
Die Regelung schreibt kein Produkt vor, sondern ein Format nach EN 16931. Entscheidend ist deshalb nicht der Name des Programms, sondern ob es XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 erzeugen bzw. verarbeiten kann — und in welchem Tarif diese Funktion enthalten ist.
Was kostet Software für E-Rechnungen?
Von 0 € bis rund 45 € netto im Monat. 5 der hier geprüften Anbieter führen einen dauerhaft kostenlosen Tarif, in dem E-Rechnungen bereits enthalten sind. Vollwertige Einstiegstarife beginnen bei etwa 8 bis 12 € netto monatlich.
Warum steht bei manchen Anbietern kein Preis?
Weil er nicht an der Quelle geprüft werden konnte. Bei DATEV und orgaMAX ist kein öffentliches Tarifblatt verfügbar, bei anderen war die Preisseite nicht eindeutig oder technisch nicht abrufbar. In diesen Fällen steht hier bewusst keine Zahl statt einer möglicherweise falschen.
Ist der Empfang von E-Rechnungen im selben Tarif enthalten wie das Erstellen?
Nicht immer, und das ist die teuerste Fehlannahme beim Softwarekauf. Bei sevdesk etwa ist das Erstellen ab dem Tarif „Rechnung" enthalten, der Empfang und die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen erst ab „Buchhaltung". Deshalb weist die Tabelle beide Funktionen getrennt aus.
Welche Software passt für Online-Händler?
Für Verkäufer auf Marktplätzen zählt vor allem die Anbindung an Shop und Marktplatz. easybill weist dafür geprüfte Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce, Kaufland und TikTok Shop aus.
Gibt es ein kostenloses staatliches Programm wie in anderen Ländern?
Für den B2B-Bereich nicht. Die Portale ZRE und OZG-RE des Bundes dienen ausschließlich Rechnungen an die öffentliche Verwaltung. Wer B2B abrechnet, ist auf Software oder auf die kostenlosen Tarife kommerzieller Anbieter angewiesen.